歡迎您來到廣州全澤廣告~我們是專業的大型活動策劃公司-專注公關活動策劃方案、活動執行及運營管理! 咨詢熱線:13570978398 微信同號

如何制定完整的策劃方案

來源:???瀏覽數:

當前位置:活動公司 > 全澤動態 >

如何制定策劃方案,活動策劃??!

想法和創意再精妙,活動策劃,我們都需要把它轉化成具體的文字語言來表述給我們的客戶,這就需要制定一個完整的策劃方案。專業的策劃方案由以下幾個部分構成:目的、愿景和使命的表達??!

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

目標和任務。

一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,

按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。

一旦活動的使命被確定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數,一方面明確任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定,示例如下:

· 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

· 按時完成(Time specific)。

每個活動要完成的任務都有所不同,但也有一定的模式可循,如下表所示:

活動要完成的任務示例

要完成的任務子目標

經濟目標投資回報、總收入、純利潤

贊助總金額

籌款活動所得到的資金

所占市場份額的增長比例

觀眾及參加者人數參加的總人數及其分類

活動的規模

多少演出人員出席

多少文化團體參與

多少社團參與

品質參與者的滿意程度

有多少具備國際聲譽的參與者

參與者的抱怨次數

活動認知度及人們對該活動的態度活動的知名度提高了多少

人們對該活動的態度的變化

人力資源雇員和志愿者的離職數

上一年的志愿者保留到今年的比率

創意的構想

經過頭腦風暴以后,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證后所形成構想。

運行計劃

運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰略的執行依據。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環境廢物管理計劃、節目內容計劃、交通計劃、現場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:

· 目標和任務。

· 行動計劃和時間安排。

· 責任人及其相關的任務。

· 監控系統,包括預算。

· 資源的分配(如:財務、人力、和支持的設備和服務)。

希望通過本篇文章的知識內容讓讀者對活動策劃有一個完整的了解,以便使讀者對活動策劃的基本操作流程進行梳理與掌握。


相關標簽:

纤夫的爱在线观看完整版动漫_亚洲午夜精品A片一区二区_香港三级日本三级三级韩级_RUNAWAY在线观看免费韩国